בוט שירות ומכירה
בוט שעונה ללקוחות מסביב לשעון באתר ובערוצי הצ'אט שלכם, מסנן פניות ומעביר לנציג רק את מה שבאמת צריך אדם.
Colibri Works בונה אוטומציות מעשיות לעסקים קטנים ובינוניים. מתהליכי מכירה ושירות ועד התפעול הפנימי של העסק, אנחנו מאתרים איפה הולכים לכם זמן וכסף, והופכים עבודה ידנית לתהליכים שרצים לבד.
דוגמה · קליטת לידים
מטופס באתר או במייל, בכל שעה.
שם, טלפון, עיר, סוג העבודה ודחיפות נשלפים אוטומטית. ספאם מסונן.
דחוף: נזילת מיםכפילויות מזוהות, והפנייה משויכת לנציג הנכון לפי אזור.
הצוות מקבל את הפרטים, והלקוח מקבל אישור.
אם מישהו בצוות עושה את אותם צעדים כל יום, כנראה שאפשר להעביר את זה למערכת. כמה דוגמאות:
בוט שעונה ללקוחות מסביב לשעון באתר ובערוצי הצ'אט שלכם, מסנן פניות ומעביר לנציג רק את מה שבאמת צריך אדם.
מתחילים בהבנה: ממפים את התהליכים בעסק, מאתרים נקודות כשל ובזבוז, וממליצים מה כדאי לייעל קודם.
כל הידע של החברה במקום אחד: מסמכים, נהלים ומידע מהמערכות. עובדים שואלים שאלות ומקבלים תשובות, וכלי ה-AI שלכם עובדים עם הקשר מלא.
פניות מטפסים, ממייל וממודעות מגיעות למקום אחד, מסודרות, ומגיעות לאדם הנכון תוך דקות.
רשומות נוצרות ומתעדכנות אוטומטית, כפילויות מקושרות והסטטוסים תמיד מעודכנים.
AI קורא טקסט חופשי, בעברית או באנגלית, והופך אותו לנתונים מסודרים שהמערכות שלכם יודעות לעבוד איתם.
אף פנייה לא מחכה יותר מדי. אם אף אחד לא טיפל בה בזמן, האדם הנכון מקבל התראה.
נתונים שבועיים וחודשיים נאספים ונשלחים אליכם אוטומטית, בלי לבנות גיליונות ידנית.
Gmail, Google Sheets, ה-CRM וכלים נוספים עובדים יחד, על גבי פלטפורמות אמינות כמו n8n.
פרויקטים קצרים וברורים. אתם רואים את זה עובד על הדוגמאות האמיתיות שלכם לפני שזה עולה לאוויר.
שיחה קצרה כדי להבין מה הצוות עושה היום, איפה הולך הזמן ואיך נראית תוצאה טובה.
בונים את האוטומציה ובודקים אותה על מקרים אמיתיים שלכם, כולל המבולגנים.
האוטומציה עולה לאוויר עם תיעוד פשוט, כך שתבינו כל שלב. ויש תמיכה כשצריך.
אוטומציה צריכה לחסוך לכם זמן, לא ליצור עוד דבר לדאוג לגביו.
כל אוטומציה כוללת טיפול בשגיאות. אם שלב נכשל, מקבלים התראה, ואף פנייה לא נעלמת בשקט.
תקבלו הסבר ברור על מה שכל שלב עושה. בלי קופסאות שחורות.
אנחנו עובדים עם המערכות שאתם כבר משתמשים בהן, כך שהצוות לא צריך ללמוד מערכת חדשה.
תארו משימה שלוקחת לצוות יותר מדי זמן. נחזור אליכם תוך יום עסקים אחד עם רעיונות איך להפוך אותה לאוטומטית.